Auf der Sommertagung der Vereinigten Spezialclubs am 20.07.1997 wurden folgende Termine für die Abgabe der Verbandsunterlagen beschlossen:
1. Abgabe der Ehrungsanträge bis spätestens 15.12. des laufenden Jahres für das nächste Zuchtjahr
für Ehrenmitgliedschaften
2. Abgabe der Jubiläumsanträge (für Clubs) bis spätestens 15.12. des laufenden Jahres für das nächste Zuchtjahr
3. Abgabe der Mitgliederlisten bis spätestens 31.12. des laufenden Jahres für das nächste Zuchtjahr
4. Abgabe von Nachmeldungen bis spätestens 31.12. des laufenden Jahres aufder Mitgliederliste für das nächste Zuchtjahr
5. Abgabe der Schauanträge bis spätestens 31.12. des laufenden Jahres für das nächste Zuchtjahr
6. Zahlung des Mitgliedsbeitrages bis spätestens 31.12. des laufenden Jahres für das nächste Zuchtjahr
7. Anzeige von Vorstandswechsel bis spätestens zur Jahreshauptversammlung der Vereinigten Spezialclubs im laufenden Zuchtjahr
Sofern die v.g. Termine nicht eingehalten werden, kann es zu Nachteilen, z.B. bei Ehrungen, Jubiläen etc. kommen. Um dies zu vermeiden, bitten wir um Einhaltung der Termine.